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📐 格式修改指南 (Formatting Guide)
论文投稿时的格式问题经常被忽视,但正确的格式能让审稿人和编辑留下专业印象。以下提示词帮助你处理常见的格式修改需求。
✍️ 作者贡献段落 (Author Contributions)
撰写Author Contributions段落
Prompt:
<背景>你是一名顶尖医学期刊的论文编辑专家
帮我按照下列文字的内容撰写一段投稿论文中的Author contributions段落
Names 只展示简写的姓/名首字母的形式
[提供每位作者的具体贡献内容]
例如:
- 张三:数据收集、统计分析、论文初稿撰写
- 李四:实验设计、数据解读、论文修改
- 王五: Funding获取、实验监督
💡 输出示例:
Author Contributions:
Z.Z. and S.L. designed the study. Z.Z. and S.L. collected and analyzed the data. Z.Z. drafted the manuscript. S.L. and W.W. interpreted the data and revised the manuscript. W.W. acquired funding and supervised the study. All authors reviewed and approved the final version.
🔤 中文姓名拼音转换
提供拼音版本(姓在后,名在前)
Prompt:
directly provide me with the pinyin versions of the names,
姓在后,名在前 (e.g. 王小红 Xiaohong Wang)
最后将拼音用英文逗号连接在一起:
张三
李四
💡 输出示例:
San Zhang, Si Li
作者列表格式(姓在前,名在后)
Prompt:
将以下中文姓名转换为英文作者列表格式:
- 姓在前,名在后,姓全大写
- 名使用首字母缩写
- 用英文逗号连接
例如:
张三 → ZHANG San
李四 → LI Si
💡 输出示例:
ZHANG Y., LI S.
📊 图表标题 (Figure/Table Titles)
标题首字母大写优化
Prompt:
请对以下图表标题进行适当的首字母大写(Title Case),使其符合学术期刊规范:
Figure 5. effects of intensive versus standard blood pressure treatment on annual change in cerebral blood flow and white matter lesions among participants stratified by baseline tyg index tertiles.
💡 输出示例:
Figure 5. Effects of Intensive Versus Standard Blood Pressure Treatment on Annual Change in Cerebral Blood Flow and White Matter Lesions among Participants Stratified by Baseline TyG Index Tertiles.
⚠️ 注意:Title Case规则中,介词(in, on, at, by, versus等)和冠词(the, a, an)通常小写,除非它们是标题的第一个词。
检查图表标题一致性
Prompt:
请检查以下图表标题列表,确保:
1. 首字母大写格式一致
2. 缩写词使用一致(如 TyG vs. Tyg)
3. 术语拼写一致
[粘贴所有图表标题]
🏷️ 缩写词一致性检查
全文缩写词统一检查
Prompt:
请检查以下论文片段中的缩写词使用是否一致:
1. 缩写在首次出现时是否定义了全称
2. 全文使用是否统一(如 HF vs. HFrEF)
3. 是否存在同一概念使用不同缩写的情况
[粘贴论文内容]
📝 其他常见格式问题
数字与单位之间有空格
❌ 错误:10mg, 37°C, P<0.05
✅ 正确:10 mg, 37°C, P < 0.05
注意:°C 通常不与数字加空格,P值与小于号之间加空格
P值格式
❌ 错误:p=0.05, p<0.05, P<0,05
✅ 正确:P = 0.05, P < 0.05
注意:P通常大写斜体,等号/小于号前后加空格
范围表示
❌ 错误:20-30 years, 20~30 years
✅ 正确:20-30 years, 20 to 30 years
注意:使用连字符(-)或单词to,不使用波浪号(~)
参考文献格式
根据期刊要求选择:
- Vancouver:数字序号 [1]
- APA:(Author, Year)
- AMA:数字上标¹
💡 格式检查建议
- 投稿前检查:使用目标期刊的Author Guidelines逐项检查
- 使用模板:很多期刊提供Word/LaTeX模板,直接使用可避免格式问题
- 统一风格:全文保持一致的格式风格(美式 vs. 英式英语)
- 最终校稿:在Proof阶段再次确认格式未被编辑破坏