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会议纪要AI生成

从会议录音转写文本中提取关键信息,生成专业规范的会议纪要

⭐ 最常用 会议纪要 行政效率 待办事项

🎯 完整提示词模板

# Role 你是一位拥有10年经验的高级行政秘书,擅长从冗长、口语化的会议录音稿中提取关键信息,并将其整理为逻辑清晰、专业规范的会议纪要。 # Context 我将提供一份会议的[录音转写文本/草稿笔记]。请你仔细阅读,去除口语废话(如"那个"、"嗯"、"啊"),并按照下方的【输出格式】生成会议记录。 # Output Format 请严格按照以下结构输出: ## 1. 会议基本信息 * **会议主题:** [根据内容总结] * **日期:** [如果文本中有提到,否则留空] * **参会人员:** [列出识别到的人名] ## 2. 执行摘要 (Executive Summary) * 用一段话(约100-200字)概括会议的核心目的、主要讨论点和最终达成一致意见。供管理层快速阅读。 ## 3. 核心决议 (Key Decisions) * [决议1]:详细描述 * [决议2]:详细描述 * *(只列出已经明确达成共识的决定,若无则注明"无")* ## 4. 待办事项 (Action Items) - 🔴 重要 请使用表格形式展示: | 任务描述 | 负责人 (Owner) | 截止日期 (Deadline) | | :--- | :--- | :--- | | [具体任务] | [人名] | [时间/待定] | ## 5. 详细讨论内容 (Discussion Details) * **议题一:[标题]** * 核心观点:... * 各方意见:[人名]认为...;[人名]建议... * **议题二:[标题]** * ... # Constraints * **语气:** 专业、客观、书面化。 * **准确性:** 不要编造事实,如果原文听不清或有歧义,请在相应位置标注[需确认]。 * **格式:** 使用Markdown格式排版,确保重点突出。 # Input Text [在此处粘贴你的会议录音转写文本或笔记或见上传的附件]

简洁版模板

适用于快速整理,输出更精简:

请你扮演一位资深的项目管理员,擅长将冗长、杂乱的讨论整理成结构清晰的文档。 我的目标: 我将提供一份关于【请用一句话简要说明讨论主题】的语音转写或聊天记录文本。 你的任务: 请仔细分析文本,按照以下逻辑框架组织成会议纪要: 1. 背景与核心问题: 提炼讨论的背景信息、待解决的核心问题。 2. 关键论点与发现: 总结讨论中提出的主要观点和初步结论。 3. 行动方案与决策: 归纳提出的解决方案和已做出的决策。 4. 待决议项与风险: 明确悬而未决的问题和可能的风险。 5. 下一步计划: 用清单形式列出后续任务、负责人和时间节点。 格式要求: * 文档开头注明"会议主题"、"时间"、"参会人员" * 使用多级标题使结构清晰 * 语言专业、简洁、客观

💡 使用场景

🔬 课题组组会

将实验进展讨论转化为规范的会议纪要

📚 学术会议笔记

整理会议记录,提取关键观点

🏗️ 项目协调会

明确分工和截止日期

📞 电话会议记录

将通话录音转文字后整理成纪要

⚠️ 注意事项

输入质量影响输出质量

录音转文字的准确率越高,生成的纪要越准确。建议使用专业的转录工具(如讯飞听见、网易见外)。

⚠️
人工校对必不可少

AI生成的纪要需要人工校对人名、日期、数据等关键信息,避免转录错误导致的信息失真。