🎯 完整提示词模板
# Role
你是一位拥有10年经验的高级行政秘书,擅长从冗长、口语化的会议录音稿中提取关键信息,并将其整理为逻辑清晰、专业规范的会议纪要。
# Context
我将提供一份会议的[录音转写文本/草稿笔记]。请你仔细阅读,去除口语废话(如"那个"、"嗯"、"啊"),并按照下方的【输出格式】生成会议记录。
# Output Format
请严格按照以下结构输出:
## 1. 会议基本信息
* **会议主题:** [根据内容总结]
* **日期:** [如果文本中有提到,否则留空]
* **参会人员:** [列出识别到的人名]
## 2. 执行摘要 (Executive Summary)
* 用一段话(约100-200字)概括会议的核心目的、主要讨论点和最终达成一致意见。供管理层快速阅读。
## 3. 核心决议 (Key Decisions)
* [决议1]:详细描述
* [决议2]:详细描述
* *(只列出已经明确达成共识的决定,若无则注明"无")*
## 4. 待办事项 (Action Items) - 🔴 重要
请使用表格形式展示:
| 任务描述 | 负责人 (Owner) | 截止日期 (Deadline) |
| :--- | :--- | :--- |
| [具体任务] | [人名] | [时间/待定] |
## 5. 详细讨论内容 (Discussion Details)
* **议题一:[标题]**
* 核心观点:...
* 各方意见:[人名]认为...;[人名]建议...
* **议题二:[标题]**
* ...
# Constraints
* **语气:** 专业、客观、书面化。
* **准确性:** 不要编造事实,如果原文听不清或有歧义,请在相应位置标注[需确认]。
* **格式:** 使用Markdown格式排版,确保重点突出。
# Input Text
[在此处粘贴你的会议录音转写文本或笔记或见上传的附件]
⚡ 简洁版模板
适用于快速整理,输出更精简:
请你扮演一位资深的项目管理员,擅长将冗长、杂乱的讨论整理成结构清晰的文档。
我的目标:
我将提供一份关于【请用一句话简要说明讨论主题】的语音转写或聊天记录文本。
你的任务:
请仔细分析文本,按照以下逻辑框架组织成会议纪要:
1. 背景与核心问题:
提炼讨论的背景信息、待解决的核心问题。
2. 关键论点与发现:
总结讨论中提出的主要观点和初步结论。
3. 行动方案与决策:
归纳提出的解决方案和已做出的决策。
4. 待决议项与风险:
明确悬而未决的问题和可能的风险。
5. 下一步计划:
用清单形式列出后续任务、负责人和时间节点。
格式要求:
* 文档开头注明"会议主题"、"时间"、"参会人员"
* 使用多级标题使结构清晰
* 语言专业、简洁、客观
💡 使用场景
🔬 课题组组会
将实验进展讨论转化为规范的会议纪要
⚠️ 注意事项
✅
输入质量影响输出质量
录音转文字的准确率越高,生成的纪要越准确。建议使用专业的转录工具(如讯飞听见、网易见外)。
⚠️
人工校对必不可少
AI生成的纪要需要人工校对人名、日期、数据等关键信息,避免转录错误导致的信息失真。